Komponenten aktualisieren: Bild, Beschreibung und Preis
Ändere Bild, Beschreibung, Datenblatt oder Preis einer bestehenden Komponente und stelle sicher, dass die neue Version auch in bestehenden Angeboten ankommt.
Wenn du eine Komponente änderst, die bereits in Angeboten verwendet wird, lässt Reonic das ursprüngliche Angebot unverändert und markiert die Änderung in jedem betroffenen Angebot mit einem orangen Pfeil. Ein Klick bringt das Angebot auf den neuesten Stand.
Für wen dieser Artikel ist
- Installateur-Admins, die die Komponentenbibliothek laufend pflegen.
- Kundenbetreuer, die mitten in einem Angebot den Preis oder die Beschreibung einer Komponente aktualisieren müssen.
Bevor du startest
- Prüfe, ob du mindestens die Rolle Editor hast. Viewer können keine Komponenten bearbeiten.
- Halte die aktualisierten Inhalte bereit: neues Bild, überarbeiteten Beschreibungstext, aktualisiertes Datenblatt oder den neuen Preis, den du übernehmen willst.
Bild einer Komponente ändern
- Öffne Einstellungen > Komponenten und klicke auf die Komponente, die du aktualisieren willst.
- Ersetze das Bild im Bildfeld der Komponente.
- Speichere die Komponente.
Das neue Bild gilt sofort für alle künftigen Angebote. Für Angebote, die bereits in Bearbeitung sind, siehe unten Aktualisierung in ein bestehendes Angebot übernehmen.
Beschreibung einer Komponente bearbeiten
Komponentenbeschreibungen erscheinen im Angebots-PDF, wenn für diese Komponente die Option Beschreibung anzeigen eingeschaltet ist.
- Öffne die Komponente unter Einstellungen > Komponenten.
- Gib im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung ein (z. B. eine Angabe zur Effizienz, die Garantiedauer oder das Herkunftsland).
- Schalte Show description in offer (Beschreibung im Angebot anzeigen) ein.
- Speichere. Kunden sehen die Beschreibung im Angebots-PDF, solange die Option eingeschaltet ist.
Tipp
Nutze das Beschreibungsfeld für einzeilige Verkaufsargumente, die deinen Kunden wichtig sind: Effizienz, Garantiedauer oder Herstellung in der EU. Halte sie kurz, denn das Angebots-PDF ist nicht der Ort für lange Datenblätter.
Datenblatt hinzufügen oder ersetzen
- Öffne die Komponente unter Einstellungen > Komponenten.
- Lade das neue Datenblatt-PDF im Bereich Dokumente des Komponenten-Editors hoch. Dort lädst du auch Garantiezertifikate und andere ergänzende Dokumente hoch.
- Schalte Include datasheet in offer PDF (Datenblatt in Angebots-PDF einbeziehen) ein, damit das Dokument automatisch an PDFs für Kunden angehängt wird.
- Speichere.
Preis einer Komponente aktualisieren
Du kannst Preise einzeln ändern oder viele auf einmal per Tabellenimport aktualisieren.
Einzelne Komponente
- Öffne die Komponente unter Einstellungen > Komponenten.
- Bearbeite Einkaufspreis, Verkaufspreis, MwSt. oder Artikelnummer.
- Speichere.
Komponentenpreise werden in Reonic als Nettobeträge (ohne MwSt.) eingegeben. Die MwSt. wird separat auf Angebotsebene hinzugefügt. Wenn ein Preisfeld bei einer eingefügten Komponente leer oder null erscheint, öffne die Komponente unter Einstellungen > Komponenten und prüfe, ob die Felder Preis und MwSt. ausgefüllt sind (der Preis wird als Nettobetrag eingegeben, die MwSt. ist ein separates Feld im selben Bearbeitungsformular).
Preise in großer Zahl aktualisieren
- Klicke in der Komponentenliste auf Importieren.
- Lade den Export der bestehenden Komponenten herunter, bearbeite die Preise in Excel und lade die Datei wieder hoch.
- Reonic ordnet die Zeilen über die Artikelnummer zu und aktualisiert die geänderten Felder.
Tipp
Für die jährliche Aktualisierung der Preisliste deines Lieferanten ist der Massenimport der einzig sinnvolle Weg. Einzelbearbeitung lohnt sich ab etwa 20 Komponenten nicht mehr.
Aktualisierung in ein bestehendes Angebot übernehmen
Wenn du eine Komponente geändert hast, die bereits in einem offenen Angebot verwendet wird, zeigt Reonic im Angebot neben dieser Komponente einen orangen Pfeil an.
- Öffne das Angebot.
- Klicke auf den orangen Pfeil an der Komponente, entweder in der Stückliste oder in der Planungsansicht.
- Die Komponente wird im Angebot aktualisiert. Bild, Beschreibung, Preis und Artikelnummer werden auf den neuesten Stand gebracht.
Hinweis
Wenn du eine Komponente in der Bibliothek aktualisierst, bleiben bestehende Angebote auf der Version, die du verschickt hast. Das PDF für den Kunden behält die Version, die er zum Zeitpunkt der Unterschrift erhalten hat. Der orange Pfeil ist dein Hinweis, die interne Arbeitskopie zu aktualisieren, bevor du weitere Änderungen vornimmst.
Komponente löschen
- Öffne die Komponente unter Einstellungen > Komponenten.
- Klicke unten auf der Seite auf Löschen.
- Bestätige. Die Komponente wird aus der Bibliothek und aus allen künftigen Angeboten entfernt.
Hinweis
Angebote, die eine gelöschte Komponente bereits verwendet haben, behalten ihren gespeicherten Stand. Das Löschen ändert keine früheren Angebote.
Gut zu wissen
- Der orange Pfeil zeigt jede Änderung an: Bild, Beschreibung, Datenblatt, Preis oder Artikelnummer. Ein Klick übernimmt alles auf einmal.
- Unterseiten bleiben auf ihrer gespeicherten Version. Wenn du die Beschreibung einer übergeordneten Komponente änderst, aktualisiere Pakete und Vorlagen, die sie enthalten, separat.
- Die Modulmaße sind für das 3D-Layout wichtig. Wenn du Tiefe oder Höhe eines Moduls korrigierst, wird jede 3D-Planung mit diesem Modul beim nächsten Öffnen neu berechnet.
- Der Massenimport umfasst Preise, keine Datenblätter. Der Tabellenimport aktualisiert Einkaufs- und Verkaufspreise, MwSt. und Artikelnummern in großer Zahl. Bilder lassen sich über den Massenimport für Komponenten hinzufügen; Datenblatt-PDFs werden nur einzeln hochgeladen, eine Komponente nach der anderen. Wenn du die Datenblätter eines ganzen Katalogs erneuerst, plane Uploads pro Komponente ein.
Antworten auf häufige Fragen
- Wie ändere ich Name, Marke oder Preis einer Komponente? Bearbeite die Felder unter Einstellungen > Komponenten.
- Wie aktualisiere ich Komponentenpreise in einem Projekt? Per Massenimport aus einer Tabelle oder durch Einzelbearbeitung.
- Wie füge ich einer Komponente ein Bild hinzu? Ersetze das Bild im Komponenten-Editor.
- Wie füge ich einer Komponente eine Beschreibung hinzu? Bearbeite das Beschreibungsfeld und schalte Show description in offer ein.
- Wie füge ich ein Datenblatt hinzu? Lade es im Datenblattfeld hoch und schalte Include in offer PDF (in Angebots-PDF einbeziehen) ein, wenn es angehängt werden soll.
- Wie übernehme ich Änderungen in ein bestehendes Angebot? Klicke im Angebot auf den orangen Pfeil an der Komponente.
- Wie werde ich über Änderungen an Komponenten informiert? Der orange Pfeil zeigt jede Änderung an, wenn du das Angebot öffnest.
- Wie korrigiere ich die Tiefe eines Moduls? Bearbeite das Maß im Komponenten-Editor. 3D-Planungen werden beim nächsten Öffnen neu berechnet.
- Wie lösche ich eine Komponente? Klicke im Komponenten-Editor auf Löschen.
- Wie lösche ich mehrere Komponenten auf einmal? Nutze die Kontrollkästchen für Massenaktionen in der Listenansicht der Komponenten, sofern sie vorhanden sind. Wenn du mehr löschen musst, als die Oberfläche auf einmal zulässt, ist ein Excel-Import, der den Katalog ersetzt, der sicherste Weg (so bleibt der Änderungsverlauf sauber). Den Importablauf findest du unter Preise importieren.
- Wie passe ich den SCOP-Wert einer Wärmepumpe an? Öffne die Wärmepumpen-Komponente unter Einstellungen > Komponenten und bearbeite das SCOP-Feld direkt. Beim Speichern entsteht eine neue Version; laufende Angebote sehen die Änderung über den orangen Pfeil.
- Wie ändere ich die MwSt. für Komponenten in einem bestimmten Projekt? Die MwSt. wird pro Komponente unter Einstellungen > Komponenten festgelegt, und du kannst die MwSt. einzelner Positionen in einem Angebot überschreiben: Öffne das Angebot, klicke auf die Position und passe die MwSt. nur für diese Zeile an. Katalogweite MwSt.-Änderungen nimmst du vor, indem du jede Komponente bearbeitest oder die Tabelle für den Preisimport nutzt (sie enthält eine MwSt.-Spalte).
- Wie passe ich einzelne Komponenten in einem Photovoltaik-Angebot an? Öffne das Angebot und klicke in die Position oder die Planungsansicht. Du kannst Menge, Preis, MwSt. und die angezeigte Beschreibung pro Angebot ändern, ohne die Stammkomponente zu verändern. Wenn du eine Komponente vollständig durch eine andere ersetzen willst, sieh dir die nächste Frage an.
- Wie tausche ich den Wechselrichter oder die Module in einem Angebot oder einer Variante? Öffne das Angebot, wechsle in die betreffende Variante und nutze die Komponentenauswahl in der betroffenen Zeile. Wähle den Ersatz-Wechselrichter oder das Ersatz-Modul aus deinem Katalog. Stückliste, Planungsansicht und ein eventuelles 3D-Layout werden auf die neue Komponente aktualisiert. Um denselben Tausch dauerhaft in einer Planungsvorlage vorzunehmen, bearbeite die Vorlage unter Einstellungen > Planungsvorlagen.
- Gibt es eine maximale Dateigröße für Komponentenbilder und Datenblätter? Ja. Für Bilder und Datenblatt-PDFs gilt eine Obergrenze beim Hochladen, und der Upload zeigt eine klare Fehlermeldung, wenn eine Datei größer ist. Ist ein Hersteller-Datenblatt größer als die Grenze (selten, kommt bei mehrsprachigen Sammel-PDFs vor), komprimiere es oder extrahiere vor dem Hochladen die relevanten Seiten. Bilddateien sollten unter wenigen MB liegen, damit das Angebots-PDF zügig erstellt wird. Auch wenn die Grenze größere Dateien zulässt, verlangsamen größere Bilder die PDF-Erstellung.
- Welche Größe ist für Produktbilder in der Komponentenliste optimal? Ziel sind 800–1200 px an der längeren Seite, ein quadratisches oder nahezu quadratisches Seitenverhältnis, unter 1–2 MB, als PNG mit transparentem Hintergrund, wenn der Hersteller eines bereitstellt (sonst als JPEG mit sauberem weißem Hintergrund). In dieser Größe wird das Bild in der Komponentenliste, den Planungsansichten und im Angebots-PDF scharf dargestellt, ohne die Dateigröße des Angebots aufzublähen. Höher aufgelöste Bilder verbessern die Darstellung nicht sichtbar und verlangsamen die PDF-Erstellung. Das Bild von der Produktseite des Herstellers ist meist ein guter Ausgangspunkt.
- Wie bilde ich Produkte ab, die einen Speicher und einen Wechselrichter kombinieren (Hybrid-Wechselrichter mit integrierter Batterie)? Lege das Paket als eine einzige Wechselrichter-Komponente an und trage die Speicherkapazität der Batterie im Speicherbereich desselben Komponenten-Editors ein. Reonic unterstützt eigene Felder für „Wechselrichter mit integrierter Batterie“. Lege keine separate Batterie-Zeile für die integrierte Zelle an, denn sonst würde Reonic die Kapazität bei Planung und Simulation doppelt zählen. Dasselbe gilt für Speicher mit eingebautem Wechselrichter: Wähle den dominierenden Komponententyp (Wechselrichter oder Batterie) und fülle beide Feldgruppen in derselben Zeile aus. Die Stückliste zeigt das Paket als eine Position mit einem Preis, genau so, wie der Hersteller es verkauft.
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