Agendamento
Defina as datas de instalação e atribua a equipa certa.
Categorias: Installation
Agendar uma instalação são dois trabalhos: pôr as datas num calendário e decidir quem faz o trabalho. A Reonic resolve o primeiro no Conselho de planeamento (Planning Board), uma grelha de agendamento de recursos onde cada pessoa ou equipa tem a sua própria linha, de modo que um dia inteiro de equipas se vê de relance. O segundo é a atribuição ao nível do bloco dentro da própria instalação, onde cada parte da lista de verificação pode ir para uma pessoa ou equipa diferente.
Como o agendamento se encaixa
O agendamento apoia-se em duas superfícies, cada uma com o seu próprio percurso detalhado:
- O Conselho de planeamento é a vista do planeador para colocar e mover compromissos. Dentro do calendário de uma instalação é a única vista disponível, e os novos eventos que cria aí ligam-se automaticamente a essa instalação. Para o percurso completo sobre a colocação de compromissos, consulte as páginas do Conselho de planeamento.
- A própria instalação é onde atribui o trabalho. Para saber como uma instalação funciona de ponta a ponta (o ciclo de vida da oferta assinada até à entrega, a lista de verificação, a atribuição de equipas e as submissões específicas de cada país), consulte Visão geral das caraterísticas da instalação.
Agendar um compromisso
- Abra a instalação e vá ao respetivo calendário, ou abra o Conselho de planeamento a partir do comutador de vistas do calendário inicial.
- Na linha de recurso da pessoa ou equipa que quer agendar, passe o cursor sobre a área de tempo na hora de início escolhida. Aparece um ícone +.
- Prima e arraste na horizontal ao longo das faixas horárias que cobrem a duração do compromisso. A grelha mostra uma pré-visualização do intervalo enquanto arrasta.
- Largue. Abre-se a gaveta do evento, já preenchida com o recurso onde largou e com a hora de início e de fim do seu arrasto.
- Preencha o título, os participantes, a descrição e a ligação ao projeto, e depois guarde. O novo compromisso aparece nessa linha de recurso.
Dentro de uma instalação, os eventos que cria aqui ligam-se automaticamente a essa instalação.
Atribuir o trabalho a uma equipa
Atribua o trabalho de instalação a dois níveis:
- Ao nível do bloco. Cada bloco da lista de verificação pode ir para um ou mais utilizadores e uma ou mais equipas. Blocos diferentes da mesma instalação podem ir para equipas diferentes, por isso a equipa de montagem no telhado fica com o bloco solar e a equipa elétrica com o bloco da bateria.
- Ao nível da instalação. Indique o instalador responsável ou o utilizador responsável por todo o projeto. É isto que alimenta o cartão de estado do projeto e a comunicação com o cliente.
Dois técnicos podem preencher blocos separados da mesma instalação ao mesmo tempo. Divida o trabalho por bloco para que cada pessoa seja dona dos seus próprios itens e as entradas se mantenham limpas. Os técnicos de campo veem os blocos que lhes foram atribuídos na Mobile App, em As minhas instalações.
Vale a pena saber
- As linhas de recurso em que pode escrever aceitam um largar. As linhas em que não pode escrever não mostram o ícone + ao passar o cursor. Se uma linha não aceitar um compromisso novo, verifique o acesso do seu perfil a esse recurso.
- Os compromissos podem partilhar a mesma faixa horária na mesma linha. Quando dois eventos se sobrepõem numa linha, ficam empilhados, por isso percorra a linha para confirmar que o dia da equipa fica como pretende.
- Cada compromisso é um evento único. Defina cada data individualmente.
- Os técnicos de campo agendam noutra superfície. O Conselho de planeamento é uma vista de planeador do Portal. Os técnicos de campo veem o trabalho que lhes é despachado através da lista de instalações atribuídas da Mobile App.
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