Pianificazione
Fissa le date di installazione e assegna la squadra giusta.
Categorie: Installazione
Pianificare un'installazione sono due lavori: mettere le date su un calendario e decidere chi esegue il lavoro. Il primo Reonic lo gestisce nel Consiglio di pianificazione (Planning Board), una griglia di pianificazione delle risorse in cui ogni persona o squadra ha la propria riga, così un'intera giornata di squadre è visibile a colpo d'occhio. Il secondo è l'assegnazione a livello di blocco dentro l'installazione stessa, dove ogni parte della checklist può andare a una persona o a una squadra diversa.
Come si incastrano i pezzi della pianificazione
La pianificazione si appoggia a due superfici, ciascuna con la propria guida dettagliata:
- Il Consiglio di pianificazione è la vista del pianificatore per collocare e spostare gli appuntamenti. Dentro il calendario di un'installazione è l'unica vista disponibile, e i nuovi eventi che crei lì si collegano automaticamente a quell'installazione. Per la guida completa alla collocazione degli appuntamenti, vedi le pagine sul Consiglio di pianificazione.
- L'installazione stessa è dove assegni il lavoro. Per come funziona un'installazione dall'inizio alla fine (il ciclo di vita dall'offerta firmata al passaggio di consegne, la checklist, l'assegnazione alla squadra e le pratiche specifiche per paese), vedi Overview of installation characteristics.
Fissare un appuntamento
- Apri l'installazione e vai al suo calendario, oppure apri il Consiglio di pianificazione dal selettore di vista del calendario iniziale.
- Sulla riga della risorsa della persona o della squadra che vuoi pianificare, porta il cursore sull'area oraria all'ora di inizio scelta. Compare un'icona +.
- Tieni premuto e trascina in orizzontale attraverso le fasce orarie che coprono la durata dell'appuntamento. Mentre trascini, la griglia mostra un'anteprima dell'intervallo.
- Rilascia. Si apre il pannello dell'evento, già compilato con la risorsa su cui hai rilasciato e con l'ora di inizio e di fine ricavate dal trascinamento.
- Compila titolo, partecipanti, descrizione e collegamento al progetto, poi salva. Il nuovo appuntamento compare su quella riga di risorsa.
Dentro un'installazione, gli eventi che crei qui si collegano automaticamente a quell'installazione.
Assegnare il lavoro a una squadra
Assegna il lavoro di installazione su due livelli:
- A livello di blocco. Ogni blocco della checklist può andare a uno o più utenti e a una o più squadre. Blocchi diversi della stessa installazione possono andare a squadre diverse, così la squadra del montaggio sul tetto prende il blocco solare e la squadra elettrica prende il blocco batteria.
- A livello di installazione. Indica l'installatore capo o l'utente responsabile per l'intero progetto. È questo a guidare la scheda di stato del progetto e la comunicazione verso il cliente.
Due tecnici possono compilare blocchi separati della stessa installazione nello stesso momento. Dividi il lavoro per blocco, così ognuno è responsabile dei propri elementi e le voci restano pulite. I field worker vedono i blocchi loro assegnati nella Mobile App sotto Le mie installazioni.
Cosa sapere
- Le righe di risorsa su cui puoi scrivere accettano un rilascio. Le righe su cui non puoi scrivere non mostrano l'icona + al passaggio del cursore. Se una riga non accetta un nuovo appuntamento, controlla l'accesso del tuo ruolo a quella risorsa.
- Più appuntamenti possono condividere una fascia oraria sulla stessa riga. Quando due eventi si sovrappongono su una riga, si impilano: scorri la riga per confermare che la giornata della squadra si legga come vuoi tu.
- Ogni appuntamento è un evento singolo. Fissa ogni data individualmente.
- I field worker pianificano su una superficie diversa. Il Consiglio di pianificazione è una vista da pianificatore nel Portal. I field worker vedono il lavoro loro assegnato tramite l'elenco delle installazioni assegnate nella Mobile App.
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