Importar precios de componentes en bloque desde Excel

Cuando cambian los precios de muchos componentes a la vez (una renovación de tarifas a principios de año, una actualización de precios del proveedor, un cambio de IVA), editar cada componente por separado no es viable. Reonic ofrece un circuito de ida y vuelta con Excel: exportas los precios actuales de tu catálogo, editas el archivo en Excel o Google Sheets, lo subes en el modal Cargar precios, revisas la vista previa y aplicas los cambios. Cada cambio crea una nueva versión del componente, de modo que las ofertas ya emitidas se quedan como estaban. Si tu empresa tiene conectado Photovate o Weclapp, el mismo modal obtiene los precios de allí y te ahorra el paso de la hoja de cálculo.

Antes de empezar

• Necesitas el rol Admin o superior y el permiso de componentes. Con un rol inferior a Admin, la zona de arrastre de Excel del modal está desactivada. El derecho de usuario Sobrescribir precios cubre los cambios de precio dentro de ofertas y de la planificación, y no interviene en esta importación.
• La importación actualiza componentes que ya tienes. Una fila que no coincide con ningún componente aparece como Sin coincidencia (Unmatched) y se omite. Para añadir componentes nuevos, impórtalos antes desde la base de datos maestra o créalos a mano, y después fija aquí sus precios.
• Decide qué vas a actualizar: precio de venta, IVA, precio de compra, número de artículo o GTIN. Son los únicos campos que toca la importación. Las especificaciones técnicas, las descripciones, los documentos y los ajustes de visibilidad para el cliente se mantienen intactos.
• Ten a mano Excel, Google Sheets u otra herramienta de hojas de cálculo. El formato del archivo es .xlsx.

Exportar tu lista de precios actual

1. Abre Ajustes > Componentes.
2. Filtra y ordena la lista si solo quieres actualizar algunos componentes. La exportación contiene la lista tal como está filtrada y ordenada en ese momento.
3. Abre el menú Más acciones y elige Exportar precios.
4. Guarda el archivo .xlsx en tu equipo.

El archivo exportado tiene una fila por componente, con las columnas id, name, brand, articleNr, price, vatPercentage, purchasePrice y gtin. Es exactamente la plantilla que lee la importación. id, name y brand son columnas bloqueadas que identifican cada fila. La columna purchasePrice solo se rellena si tienes el derecho view purchase price and margin (ver precio de compra y margen).

Editar el archivo de Excel

Abre el archivo en Excel o Google Sheets. Estas son las columnas que puedes modificar:

• price (precio de venta): el precio unitario por defecto que la planificación incorpora a una oferta.
• purchasePrice (precio de compra): lo que pagas a tu proveedor.
• vatPercentage (IVA): el IVA como porcentaje. Introduce 19 para un 19 %.
• articleNr (número de artículo): el número de artículo de tu proveedor.
• gtin: el GTIN / EAN del componente.

Cuando termines, guarda el archivo como .xlsx. La importación lee solo la primera hoja. Una indicación entre paréntesis detrás de un encabezado se ignora, así que price (in EUR) sigue coincidiendo con price.

Reimportar el archivo

1. Abre Ajustes > Componentes.
2. Abre el menú Más acciones y elige Cargar precios. Se abre el modal.
3. Arrastra tu archivo .xlsx editado a la zona de arrastre. La vista previa se genera de inmediato.

Si el archivo no se puede leer, el modal muestra "Invalid excel file, no valid headers found" (archivo de Excel no válido, no se han encontrado encabezados válidos), o "Invalid excel file, no data found" (archivo de Excel no válido, no se han encontrado datos) cuando el archivo tiene encabezados pero ninguna fila.

Revisar la vista previa y aplicar

La vista previa muestra hasta cuatro secciones, cada una solo si tiene entradas:

• defectuoso (n): filas con errores, en rojo. Desplegada.
• Cambiado (n): filas que coinciden con un componente y modifican al menos un valor. Una fila que borra un precio de compra, un número de artículo o un GTIN también cuenta aquí. Desplegada.
• Sin coincidencia (n): filas que no coinciden con ningún componente, con nombre, número de artículo, GTIN/EAN e id. Se omiten. Replegada.
• Sin cambios (n): filas que coinciden con un componente y no modifican nada. Replegada.

Las filas de Cambiado y Sin cambios muestran Precio de venta, Precio de compra, IVA, Número de artículo y GTIN/EAN como valor anterior → valor nuevo. Una subida se tiñe de verde, una bajada de rojo y un valor añadido por primera vez de azul. Un valor ausente aparece como "sin valor", que es como se ve un precio de compra, un número de artículo o un GTIN borrado.

1. Revisa la sección Cambiado, sobre todo los valores que pasan a "sin valor".
2. Si algo no cuadra, haz clic en Volver, corrige el archivo y súbelo de nuevo.
3. Haz clic en el botón de aplicar. Muestra el número de cambios y está desactivado cuando no ha cambiado nada.
4. Confirma.

Los cambios se aplican, el modal se cierra y la lista de componentes se actualiza.

Sincronizar precios desde Photovate o Weclapp

Si tu empresa está conectada a Photovate o a Weclapp, puedes obtener los precios más recientes directamente, sin exportar a Excel:

1. Comprueba que la integración está conectada en Ajustes > Ajustes de la empresa > Integraciones > Ofertas. Para Photovate hacen falta tu Photovate client id (ID de cliente de Photovate) y una clave API. Weclapp necesita una cuenta de Weclapp conectada y un canal de venta por defecto.
2. Abre Ajustes > Componentes.
3. Abre el menú Más acciones y elige Cargar precios.
4. Haz clic en Importar precios de Photovate o en Precios de importación de Weclapp. El botón de Photovate solo aparece cuando Photovate está conectado. El botón de Weclapp está activo cuando tu empresa tiene Weclapp. La sincronización con Photovate recorre todo tu catálogo de forma automática.
5. Revisa la vista previa y aplica, como se describe en Revisar la vista previa y aplicar.

Cómo funciona la coincidencia

Reonic hace coincidir cada fila con un componente de tu catálogo. El orden depende del origen:

• Excel: primero el id del componente, después el GTIN y por último el número de artículo.
• Photovate: el id de artículo de Photovate se compara con el número de artículo del componente.
• Weclapp: número de artículo.

Una fila que no coincide con nada pasa a Sin coincidencia y se omite. Si tu proveedor ha cambiado un número de artículo en origen, el componente deja de coincidir y aparece en Sin coincidencia. Corrige primero el número de artículo en el componente (una edición individual), o haz la coincidencia por id o GTIN en Excel, y vuelve a ejecutar la importación.

Conviene saber

• Cada cambio de precio crea una nueva versión del componente, atribuida a ti, igual que una edición manual. Puedes verla en Mostrar historial de ediciones del componente.
• Las ofertas emitidas nunca cambian de precio por su cuenta. Cada línea de una oferta conserva su propio precio, IVA y versión del componente, de modo que un cambio en el catálogo nunca reescribe una oferta existente. Cambiar un precio dentro de una oferta modifica solo la línea de esa oferta, así que fija los precios duraderos en el catálogo.
• Los cambios de IVA en bloque de componentes existentes se hacen mediante Excel. El IVA por defecto de Ajustes > Planificación y oferta > Planificación > Componentes estándar Impuesto sobre el valor añadido se aplica solo a componentes de nueva creación o importados. Los componentes existentes se cambian uno a uno o mediante la importación de Excel.
• Los componentes maestros importados llegan con un precio de venta de 0. Una importación de precios justo después de importar desde la base de datos maestra es la forma rápida de rellenarlos.
• La sección Sin coincidencia es tu indicador de calidad de datos. Una lista larga de Sin coincidencia suele significar que los números de artículo han dejado de coincidir entre el sistema de tu proveedor y Reonic. Revisar esa lista una vez por trimestre mantiene la importación fiable.
• Una celda vacía borra el valor del precio de compra, el número de artículo y el GTIN. Una columna ausente deja el campo sin tocar, pero una columna presente con una celda vacía deja en blanco ese campo en el componente correspondiente. Es intencionado (así se elimina un precio de compra mediante la importación), pero una hoja a medio rellenar puede borrar sin avisar datos que querías conservar. El precio de venta y el IVA son obligatorios y no se pueden borrar de este modo. Lee con atención la sección Cambiado de la vista previa antes de aplicar.

Última actualización el 9 de noviembre de 2026