Terminplanung
Lege Installationstermine fest und weise das richtige Team zu.
Kategorien: Installation
Eine Installation zu terminieren sind zwei Aufgaben: die Termine in einen Kalender zu setzen und zu entscheiden, wer die Arbeit macht. Das Erste erledigt Reonic auf der Plantafel, einem Ressourcenraster, in dem jede Person und jedes Team eine eigene Zeile bekommt, sodass ein ganzer Tag aller Montageteams auf einen Blick sichtbar ist. Das Zweite ist die Zuweisung auf Blockebene in der Installation selbst, wo jeder Teil der Checkliste an eine andere Person oder ein anderes Team gehen kann.
Wie die Terminplanung zusammenhängt
Die Terminplanung greift auf zwei Oberflächen zu, die jeweils ihre eigene ausführliche Anleitung haben:
- Die Plantafel ist die Disponenten-Ansicht zum Setzen und Verschieben von Terminen. Im Kalender einer Installation ist sie die einzige verfügbare Ansicht, und neue Termine, die du dort anlegst, werden automatisch mit dieser Installation verknüpft. Die vollständige Anleitung zum Setzen von Terminen findest du auf den Seiten zur Plantafel.
- Die Installation selbst ist der Ort, an dem du die Arbeit zuweist. Wie eine Installation von Anfang bis Ende funktioniert (der Lebenszyklus vom unterschriebenen Angebot bis zur Übergabe, die Checkliste, die Team-Zuweisung und die länderspezifischen Einreichungen), steht unter Übersicht der Installationsmerkmale.
Einen Termin einplanen
- Öffne die Installation und geh in ihren Kalender, oder öffne die Plantafel über den Ansichtsumschalter des Startkalenders.
- Fahr in der Ressourcenzeile der Person oder des Teams, die du einplanen willst, mit dem Cursor über den Zeitbereich an deiner gewünschten Startzeit. Ein +-Symbol erscheint.
- Halt gedrückt und zieh waagerecht über die Zeitfenster, die die Dauer des Termins abdecken. Das Raster zeigt beim Ziehen eine Vorschau der Spanne.
- Lass los. Das Termin-Panel öffnet sich, vorausgefüllt mit der Ressource, auf der du abgelegt hast, und mit Startzeit und Endzeit aus deinem Ziehen.
- Trag Titel, Teilnehmer, Beschreibung und Projektverknüpfung ein und speichere dann. Der neue Termin erscheint in dieser Ressourcenzeile.
In einer Installation werden hier angelegte Termine automatisch mit dieser Installation verknüpft.
Die Arbeit einem Team zuweisen
Installationsarbeit weist du auf zwei Ebenen zu:
- Blockebene. Jeder Block der Checkliste kann an einen oder mehrere Benutzer und ein oder mehrere Teams gehen. Verschiedene Blöcke derselben Installation können an verschiedene Teams gehen, sodass das Montageteam für das Dach den Photovoltaik-Block bekommt und das Elektro-Team den Speicher-Block.
- Installationsebene. Benenne den leitenden Installateur oder den verantwortlichen Benutzer für das gesamte Projekt. Das steuert die Statuskarte des Projekts und die Kommunikation mit dem Kunden.
Zwei Monteure können gleichzeitig verschiedene Blöcke derselben Installation ausfüllen. Teil die Arbeit nach Block auf, damit jede Person ihre eigenen Elemente verantwortet und die Einträge sauber bleiben. Field Worker sehen ihre zugewiesenen Blöcke in der Mobile App unter Meine Installationen.
Gut zu wissen
- Ressourcenzeilen mit Schreibrecht nehmen ein Ablegen an. Zeilen ohne Schreibrecht zeigen beim Überfahren kein +-Symbol. Nimmt eine Zeile keinen neuen Termin an, prüf den Zugriff deiner Rolle auf diese Ressource.
- Termine können sich in derselben Zeile ein Zeitfenster teilen. Überschneiden sich zwei Termine in einer Zeile, werden sie gestapelt; überflieg die Zeile also, um zu bestätigen, dass der Tag des Montageteams so aussieht, wie du es willst.
- Jeder Termin ist ein Einzeltermin. Setz jedes Datum einzeln.
- Field Worker planen auf einer anderen Oberfläche. Die Plantafel ist eine Disponenten-Ansicht im Portal. Field Worker sehen ihre disponierte Arbeit über die Liste der zugewiesenen Installationen in der Mobile App.
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